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【一米百科】政府OA办公系统选择注意什么
时间:2015-05-16      浏览次数:4941

  政府OA办公系统选择注意什么?随着社会向信息快速发展,各行各业也都快速的发展起来了,OA系统的意思就办公信息化的意思,所以OA办公系统也用到了政府系统中但是在政府OA办公系统在选择的时候应该注意什么呢?下面介绍下政府选项OA办公系统需要考虑的问题。
  一、具备高性能、可维护的OA办公系统

  政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业,使用OA的频率较多,所以其OA应该具备高性能及可维护的特点。

  二、必须要有公文处理功能,而且功能要强大

  政府部门的公文数量巨大,而且公文处理是他们的核心基础工作,则在大批量及经常性进行公文处理的情况下,OA就必须具备公文处理功能,而且功能要足够强大,效率要跟上来。

  三、OA办公系统要有安全保障

  政府部门会接触到OA办公系统的人较多,对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性,确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行,让不法分子无机可乘。

  四、OA办公系统接口要面向多元化

  OA不仅要具备数据接口,还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口,以便适应不同的办公需求,使办公更为开放。

  五、公文、档案需要留底

  政府机关的公文、档案有时会进行修改,但是修改也必须有原始公文备案,这样防止修改出错,也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

  六、移动OA,跨地域不再是空想

  还没过上3G的生活,4G就袭来了,这句话生动描绘了我国移动互联网发展的速度,所以OA办公系统必须要具备能转移至移动终端的特点,将办公搬上手机屏幕。
  因为oa系统不仅能很好的节省政府对某些方面的资金投入,而且还能优化政府部门的资源利用率。所以OA系统越来越广泛的运用到了我们的生活之中。

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