无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支。社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。

       当你想到了要进行无纸化办公工作时，首先面对的就是之前那笨重的纸质文件信息的处理，你需要花时间去将这些信息转移到计算机或存储设备中去，你需要将过去那些成千上万的信息进行归类和整理，这就是一个漫长艰辛的过程，不过到了后面也就是苦尽甘来了。

       当你过渡到无纸化办公时你会发现，减少纸张的使用只是无纸化办公系统对你的一个小小的回报，它还会让你的印刷、邮寄、运输和存放纸张的成本降低，随着系统的完善，你会发现更多的好处，比如花费更少的时间从纸张中寻找重要的信息，花更少的时间寻找票据文件，只需动动鼠标，花个几秒就可在浩瀚的数据中找到你的所需，所以无纸化办公的实现不是一朝一夕的，但得到的好处却是意想不到的。

       实行无纸化办公的几个重要好处：

        a) 单据准确，可控制出错率，出错可以提醒或拒绝用户开单，且比手工填写的清晰；

       b) 单据传递不耗时，并且通过定员定岗系统会自动传送，新员工上手容易，无需了解并熟记公司的众多说明文件，把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中；

       c) 后续单据数据的汇集十分轻松，比如：原先与外协对帐要找出全部的《送检单》，并录入到Excel中，形成对帐清单，现在对帐清单可以由系统直接输出，无需录入；

       d) 数据可永久保存，需要时随手提取，无须花费大量时间翻箱倒柜。如：要查找“以往哪个零部件的不合格记录”，用当前的纸质单据几乎是不可能的，一个月上千张，一年下来上万张。用OA办公系统就轻而易举，一个按钮点击可以调出所有的不良记录。